ต้องการลงข่าวฟรี! โปรดอ่าน!

มีข้อเท็จจริงที่คุณ ๆ พีอาร์/แหล่งข่าว อาจจะยังไม่ทราบ นั่นคือ

1. ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานด้านสื่อหรือสื่อทุกสำนักจะเป็นสาวก Microsoft Office

2. สื่อทุกสำนักหรือทุกคนไม่ได้มีวิธีการทำงานแบบเดียวกันหมด

สิ่งที่พีงงระลึกไว้เสมอก็คือ การส่งอีเมลนั้น ต้องใช้วิธีการที่เป็น Universal คือ ทุกคนทุกสื่อสามารถนำข้อมูลในอีเมลนั้นไปใช้ในงานได้ ไม่ว่าเขาจะใช้ Microsoft Office หรือไม่ และไม่ว่าจะด้วยวิธีการทำงานในรูปแบบใด

ข้างล่างนี้คือ วิธีการส่ง แบบ Universal

👉 คำแนะนำในการส่งอีเมล

1. ช่อง Subject ใส่เฉพาะพาดหัวข่าวเท่านั้น

2 ช่อง Compose ใส่เฉพาะเนื้อข่าว พร้อมระบุชื่อ-สกุล ชื่อหน่วยงาน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล สำหรับติดต่อ ไม่ต้องมี คำทักทายหรือการเกริ่นนำใด ๆ ถ้าจะมี ให้เอาไปไว้ท้ายสุด

3. แนบไฟล์รูปภาพไม่เกิน 5 รูป และ Data รวมทั้งอีเมล์ ต้องน้อยกว่า 5MB ถ้าเกิน Google ไม่สามารถส่งต่อมายังเว็บไซต์ได้

👉 ข้อพึงจำ

1) Data รวมทั้งอีเมล จะนับรวมรูปภาพที่เป็น Signature ด้วย

2) รูปภาพจะเรียงอยู่ด้านบนเนื้อข่าว จะไม่มีการย้ายไปแทรกระหว่างข่าว กรณีรูปภาพบุคคลหากต้องการให้เป็นที่รู้จัก ให้ใส่ Sub Title ที่รูป

3) ควรเรียงรูปภาพตามลำดับที่ต้องการขณะที่ทำการแนบไฟล์ หากรูปภาพไม่เข้าพวก เช่น ขนาด การจัดวาง เรียงลำดับสเปะสปะ เราจะลบรูปภาพออกให้เหลือเฉพาะที่เรียงลำดับกันและเป็นระเบียบเท่านั้น

4) เว็บไซต์นี้ใช้ระบบ Auto post จึงไม่สามารถดึงเนื้อหาจากไฟล์เอกสารที่แนบมาได้ ต้องทำตามคำแนะนำฯให้ครบถ้วนทั้ง 3 ข้อ

5) หากไม่มี ชื่อ-สกุล ชื่อหน่วยงาน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล สำหรับติดต่อ ขอสงวนสิทธิ์ในการปิดการเผยแพร่

👉 ส่งอีเมล์มาที่ canonsnews@gmail.com